Informativa resa ai sensi del D.Lgs. 196/03 (nel seguito denominato “Codice Privacy”) e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati EU 679/2016 (nel seguito denominato “RGDP”) in merito al trattamento dei dati personali.
L’informativa è resa per i dati conservati dalla SIFoP e per il sito web www.sifop.it.
Il “titolare” del trattamento dei dati è la SIFoP, Via Lamaro n. 13, 00175 Roma, alla quale puoi rivolgerti per esercitare i tuoi diritti.
I trattamenti connessi ai servizi di questo sito hanno luogo presso SIFoP, Via Lamaro n. 13, 00175 Roma, o altre sedi regionali.
I trattamenti sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati per occasionali operazioni di manutenzione.
I dati vengono raccolti esclusivamente per le finalità di esecuzione dei servizi richiesti e per azioni di comunicazione e promozione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a entità terze se non per l’espletamento di servizi o prestazioni richieste o per attività di promozione strettamente collegate a SIFoP e alle sue consociate.
I dati personali sono trattati anche con strumenti automatizzati.
A) Tipi di dati trattati
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di indirizzo di posta elettronica comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. A parte quanto specificato più sotto per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire nel corso del loro normale esercizio dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano: indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, orario della richiesta, la richiesta al server e altri dettagli relativi al protocollo di comunicazione, al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terze parti coinvolte.
B) Cookies
Nel presente sito possono venir utilizzati cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser).
C) Conservazione dei dati
Il Titolare conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto fiduciario/contrattuale in essere. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalle normative in materia. I dati raccolti per informare i soggetti in merito alle iniziative della Società attinenti agli interessi dei medesimi verranno conservati per 5 anni.
D) Diritti dell’Interessato
L’interessato ha i diritti di cui all’art.7 del Codice Privacy e all’art. 15 del RGDP (Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti)
I soggetti, cui si riferiscono i dati personali, hanno i seguenti diritti:
- I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- II. ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali,
- b) delle finalità e modalità del trattamento,
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2 del Codice Privacy e art.3, comma 1 del RGDP,
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designate nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- III. ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati,
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati,
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- IV. opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali;
- V. il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati. Ai sensi degli artt. da 16 a 22 del RGPD.
L’interessato potrà anche esercitare:
- VI. il diritto di rettifica (art.16 del RGDP);
- VII. il diritto all’oblio (cancellazione, art.17 del RGDP);
- VIII. il diritto di limitazione del Trattamento (art.18 del RGDP);
- IX. il diritto a ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art.19 del RGDP);
- X. il diritto alla portabilità (art.20 del RGDP);
- XI. il diritto di opposizione (art.21 del RGDP);
- XII. il diritto di rifiutare il processo automatizzato (art.22 del RGDP); in tal modo viene consentito di accedere ai propri dati per:
- a) verificarne la veridicità,
- b) modificarli nel caso divengano inesatti,
- c) integrarli, anche con dichiarazione integrativa,
- d) richiederne la cancellazione,
- e) limitarne il trattamento,
- f) opporsi al trattamento.
L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso in relazione alle distinte finalità sopra indicate, salvo l’impossibilità di prosecuzione dei rapporti societari/commerciali, come indicato, e fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai rapporti/contratti già conclusi.
E) Cancellazione dei dati
Il Titolare, in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:
- perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti,
- perché l’interessato ha revocato il consenso,
- perché l’interessato si oppone al trattamento,
- perché i dati sono trattati in maniera illecita.
Le eventuali richieste per l’esercizio di tali diritti vanno rivolte al Titolare del Trattamento dati (sifop@sifop.it), nella persona del Legale rappresentante della SIFoP (il Presidente in carica), che si avvale del Responsabile del Trattamento dati, nella persona della Dott.ssa Mara Cazzetta e suoi incaricati designati, e del Responsabile della Protezione Dati (DPO), Prof. Giuseppe Mastronardi (giuseppe.mastronardi@poliba.it).